CONDITIONS GÉNÉRALES

1. Généralités

1.1 Le présent abonnement et les conditions générales de vente ont pour objet de régir les relations contractuelles entre la société exploitante dénommée « DynaMaxX S.à r.l.» et l’adhérent.

1.2 Après avoir pris connaissance des prestations proposées, des conditions générales ainsi que du règlement intérieur, l’adhérent accepte de souscrire avec DynaMaxX S.à r.l., un contrat d’abonnement nominatif et incessible.

1.3 Par conséquent, l’adhérent est seul autorisé à utiliser les appareils et tous autres aménagements mis à sa disposition par DynaMaxX S.à r.l. avec un accès illimité pendant les heures d’ouverture.

1.4 L’accès aux installations de DynaMaxX S.à r.l. est fonction de la formule d’abonnement à laquelle l’adhérent souscrit. Les formules donnent accès aux plateaux de cardio-training et musculation, aux cours collectifs, ainsi qu’au sauna pendant les heures d’ouverture du club. DynaMaxX S.à r.l. se réserve le droit de modifier les heures d’ouverture, ainsi que les prestations

2. DURÉE ET PRESTATIONS

2.1 Le droit d’utilisation du fitness commence à la date de souscription de l’abonnement et pour la durée de celui-ci.

2.2 Tous abonnements payés en leur intégralité et à l’avance, c’est-à-dire les abonnements semi-annuels et annuels s’arrêtent automatiquement au terme de la période déterminée.

2.3 Les abonnements semi-annuels et annuels sont payables par domiciliation bancaire SEPA et seront reconduits tacitement pour la même durée à leur échéance, sauf pour l’adhérent résiliant son contrat par lettre recommandée en respectant un préavis d’un mois avant l’échéance du contrat.

2.4 L’abonnement est strictement personnel et ne peut être cédé ou transféré sans l’autorisation d’un membre de la Direction.

2.5 L’adhérent a la possibilité de s’opposer à cette tacite reconduction par écrit et avant l’échéance de son abonnement.

2.6 DynaMaxX S.à r.l. se réserve le droit de modifier les tarifs et/ou les conditions générales du contrat souscrit. DynaMaxX S.à r.l. informera l’adhérent par écrit, des nouvelles conditions tarifaires et générales au moins un mois avant la prise d’effet.

2.7 Les nouvelles conditions prendront effet de plein droit lors de la tacite reconduction de l’abonnement en cours.

3. FRAIS D’ABONNEMENT

3.1 Le premier mois d’abonnement ainsi que les frais d’inscription sont payables par carte bancaire le jour de la souscription de l’abonnement. L’adhérent s’oblige également à signer l’autorisation de domiciliation bancaire européenne SEPA au jour de la souscription de l’abonnement pour le solde dû sur les abonnements semi-annuels et annuels.
Le prix des abonnements est déterminé et indiqué sur le formulaire d’inscription.

3.2 En cas de refus par la banque d’un paiement par domiciliation bancaire, DynaMaxX S.à r.l. se réserve le droit d’exiger le remboursement des frais administratifs engendrés pour le recouvrement ainsi que les arriérés dus.

3.3 En cas de non-paiement au-delà de 2 mois, les sommes dues jusqu’à l’échéance du contrat deviendront immédiatement exigibles et DynaMaxX S.à r.l. pourra entamer une procédure en recouvrement.
En cas de non-paiement, DynaMaxX S.à r.l. se réserve le droit de refuser à l’adhérent l’accès aux installations jusqu’à apurement de sa dette.

3.4 Les réductions et les prix promotionnels proposés par DynaMaxX S.à r.l. ne sont pas cumulables, remboursables ou reconductibles. Une seule réduction par abonnement sera accordée.

3.5 Tous les prix s’entendent TVA incluse. DynaMaxX S.à r.l. se réserve le droit d’adapter à tout moment ses prix en cas de modification du taux de TVA.

3.6 Tout changement de domiciliation bancaire devra être signalé par l’adhérent, de sorte qu’il ne puisse pas exister d’interruption ou d’incident de paiement.

4. SUSPENSION PROVISOIRE ET PROLONGATION DE L’ABONNEMENT

4.1 En cas de grossesse résultant en une incapacité spécifiquement mentionnée de ne pas pouvoir pratiquer du sport pendant plus d’un mois, un document justificatif (certificat médical) est à présenter à la réception où un formulaire de suspension, prévu à cet effet, sera remis à l’adhérent.

5. CONDITIONS DE RÉSILIATION DES ABONNEMENTS

5.1 Tous abonnements ne pourront être résiliés que dans 3 situations :

5.2 Pour des raisons médicales empêchant définitivement la pratique du sport et attestées par un certificat médical.

5.3 Les abonnements biannuels et annuels peuvent être résiliés par lettre recommandée en respectant un préavis d’un mois à partir de la reconduction tacite du contrat.

5.4 Les résiliations ou requêtes relatives aux contrats doivent toujours être adressées par écrit à DynaMaxX S.à r.l. , 111, route de Luxembourg L – 7241 Bereldange. A défaut, l’abonnement sera maintenu aux conditions convenues. Pour éviter tous malentendus, un formulaire de résiliation est prévu à cet effet et disponible à la réception.

5.5 Tous motifs ou modes de résiliation invoqués par l’adhérent et autres que ceux mentionnés aux articles 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 et 5.5 (tel qu’une cessation unilatérale des paiements mensuels via la domiciliation) seront considérés comme une rupture abusive du contrat. Dans ce cas, la totalité des mensualités de la période d’engagement au titre des frais d’abonnement sera immédiatement due. Si l’adhérent ne s’acquitte pas volontairement des montants dus, DynaMaxX S.à r.l. pourra procéder au recouvrement de sa créance.

5.6 En cas de non-respect par l’adhérent du contrat et/ou du règlement intérieur, DynaMaxX S.à r.l. se réserve le droit de rompre le contrat d’abonnement de l’adhérent, retirer sa carte membre ou suspendre son accès au club.

5.7 DynaMaxX S.à r.l. se réserve également le droit de résilier de plein droit et aux torts exclusifs de l’adhérent, le contrat pour les motifs suivants : attitude ou comportement fautifs entraînant un risque ou un inconvénient pour lui-même ou pour les autres adhérents, tout incident de paiement respectivement non-paiement de l’abonnement, le non-respect du règlement intérieur, sans que cette liste ne soit considérée comme exhaustive.

5.8 Cette résiliation se fera par lettre recommandée à l’adhérent et entraînera l’exigibilité immédiate des sommes qui seraient encore dues par l’adhérent jusqu’au terme de la période d’engagement.

6. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

6.1 Les données à caractère personnel nécessaires à l’exécution du contrat d’abonnement conclu avec DynaMaxX, telles que notamment le nom, le prénom, la date de naissance, le numéro de téléphone, l’adresse privée, le pays, la société/école (les « Données ») sont collectées et traitées par DynaMaxX en qualité de responsable du traitement, conformément au Règlement général sur la protection des données (EU) 2016/679 du 27 avril 2016 ainsi que toute réglementation luxembourgeoise qui y serait liée.
Les Données sont traitées dans le cadre de l’exécution des relations contractuelles entretenues avec DynaMaxX, ainsi que pour la facturation des services fournis par DynaMaxX, aux fins d’informations en lien avec DynaMaxX (telles que des newsletters, offres spéciales, événements, services etc.) et toutes autres obligations comptables, statutaires et réglementaires s’imposant à DynaMaxX.

6.2 DynaMaxX pourra transférer les Données à une entreprise en charge de la comptabilité en charge de la gestion de la facturation.

6.3 DynaMaxX s’engage à ne transférer les Données qu’aux seuls prestataires de services agissant pour son compte en relation avec les services prestés par DynaMaxX. Ainsi, en dehors des cas où l’exécution du contrat l’y oblige, la loi l’y contraint ou l’adhérent l’y autorise, DynaMaxX s’engage à ne transférer aucune donnée personnelle de l’adhérent à des tiers.

6.4 Concernant toute question relative au traitement des Données, l’adhérent peut s’adresser directement à la personne en charge de la protection des données personnelles de DynaMaxX à l’adresse suivante info@dynamaxx.lu.

6.5 L’adhérent a le droit d’accéder à ses Données et d’en demander la rectification ou l’effacement. L’adhérent a, en outre, le droit de demander une limitation du traitement et de requérir la portabilité des données traitées dans les limites imposées par les réglementations en vigueur. La demande de l’adhérent tendant à l’exercice de ses droits doit être formulée par email à l’adresse suivante info@dynamaxx.lu

6.6 Si l’adhérent considère que le traitement de données à caractère personnel le concernant n’est pas conformes aux dispositions légales, il dispose du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle ou le lieu où la violation aurait été commise. A Luxembourg, l’autorité de contrôle est la Commission Nationale de Protection des Données.

6.7 DynaMaxX conserve les Données pendant toute la durée de la relation contractuelle avec l’adhérent et le temps nécessaire à l’archivage des dossiers et documents comptables ou tout autre délai imposé par la loi.

6.8 L’adhérent autorise DynaMaxX S.à r.l. à le photographier ou filmer soit individuellement soit en groupe lors d’activités, stages et spectacles. L’adhérent autorise DynaMaxX S.à r.l. à utiliser et publier son image dans le cadre de sa communication visuelle et audiovisuelle (journal, brochures publicitaires, sites internet, etc.), sauf à s’y opposer expressément par lettre recommandée.

7. BRACELET ÉLECTRONIQUE

7.1 Après signature du contrat, l’adhérent se voit remettre un bracelet életronique. Ce dernier est strictement personnel et incessible.

7.2 L’accès au club n’est autorisé que sur présentation d’un bracelet valide.

7.3 DynaMaxX S.à r.l. se réserve le droit de refuser l’accès au club à un adhérent, voire d’annuler son accès sans remboursement en cas d’abus commis avec ledit bracelet électronique (par exemple, prêt à un tiers ou substitution de personne).

7.4 La perte ou le vol du bracelet éléectronique doivent être immédiatement signalés à DynaMaxX S.à r.l. Un montant de 20,00 € sera facturé à l’adhérent pour la remise d’un nouveau bracelet.

7.5 L’adhérent peut demander un nouveau bracelet sans frais une fois par an pour cause d’usure (sujet à appréciation d’un membre de la Direction).

7.5 Si l’adhérent ne respecte pas le contrat et/ou le règlement intérieur affiché dans le club, DynaMaxX S.à r.l. se réserve le droit rompre son contrat d’abonnement et retirer ou suspendre son accès au club.

8. LITIGES

8.1 La loi applicable à tous litiges survenant dans le cadre du contenu, de l’interprétation et/ou de l’exécution du présent contrat/abonnement liant DynaMaxX S.à r.l. à l’adhérent est la loi luxembourgeoise.

8.2 Les tribunaux luxembourgeois sont exclusivement compétents pour régler tous litiges résultant de l’interprétation et/ou de l’exécution du contrat liant DynaMaxX S.à r.l. à l’adhérent.

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